各院（所室）：

为进一步强化纵向科研经费过程监管，防范经费使用风险，现就纵向科研经费调账及日常报销管理事宜提示如下：

1.各院（所室）须切实履行日常审核监管职责，严格核查报销材料的完整性、支出事项的合理性及合规性，构建层层把关、责任到人的监管机制，从源头防范经费使用风险。

2.日常报销环节，项目负责人作为经费使用管理第一责任人，须严格按照财政科研经费管理相关要求，如实填报报销信息，确保票据真实有效、附件材料齐全、支出内容合规，杜绝错报、漏报、虚报等行为。

3.纵向科研经费支出入账后，原则上严禁调账；已结题并完成审计（含专项审计）的项目，经费账目已形成闭环管理，一律不得调整。

4.因不可抗力等法定特殊客观原因确需调账的，须提供充分、合规、可追溯的佐证材料，清晰阐明调账事由的合理性、必要性及合规性。对调账理由不充分、政策依据不成立的，一律不予受理；涉及与项目研究内容无关的支出，须按财政科研经费管理规定全额清退，严禁通过调账规避经费使用监管。

5.各院（所室）分管科研工作负责人为经费调账第一审批责任人，须切实履行审核把关首要职责。在签署审批意见前，务必从严核查调账附件的完整性、调账事项的必要性、调入调出项目的相关性及经费支出的合规性，坚决杜绝无依据、无关联的调账申请。

6.请各单位高度重视纵向科研经费管理工作，认真传达落实本提示要求，督促相关人员严格遵守经费使用规范，共同营造合规、高效、透明的科研经费管理环境。

最新《科研项目经费记账凭证调整审批表》请在科技处主页右下角下载。

科技管理处

2026年1月16日